Zapier自动化对企业家的启示

丹尼尔·施瓦兹
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Zapier是一个强大的自动化工具,可用于创建复杂的工作流。但是当您刚接触自动化和集成工具时,可能很难开始。看看这些简单的启动工作流程Zapier自动化的灵感这会让你从第一天开始就受益。

Zapier连接你最喜欢的应用程序和服务。这些连接允许团队和个人自动化更多的工作流程。两个应用程序之间的每一个连接都被称为“Zap”,它们的设计目的是让你更聪明地工作,而不是更辛苦。Zapier有超过4000个应用程序可供选择,有很多实用的Zapier工作流程可供企业家构建。

1.从Typeform或PayPal创建Mailchimp订阅用户

PayPal到Mailchimp的工作流

有多少营销自动化你的业务流程建立了吗?电子邮件是一个完美的选择。Mailchimp的是一种电子邮件营销服务,可以让您设计电子邮件,维护订阅者列表,发送电子邮件给这些订阅者,然后监控该活动的结果。但如果客户不是订阅者,会发生什么呢?

用这个贝宝→Mailchimp的工作流Zapier监控所有通过PayPal进行的销售,并将客户的电子邮件地址输入到Mailchimp的电子邮件活动中,有效地帮助您留住每一位新客户。

Typeform to Mailchimp工作流

你可以用同样的方法Typeform.让我们假设你正在使用Typeform调查你的网站访问者关于他们收到的用户体验。的类型→Mailchimp ZapMailchimp将保留用户的电子邮件地址,这样你就可以告诉用户你的网站的新版本,根据他们最初提供的反馈。

2.在Slack中从Gmail电子邮件和更新创建Trello卡片

Gmail到Trello工作流

由于早晨邮件的大量涌入,要在合理的时间内将每一封邮件都转化为可执行的任务几乎是不可能的。的Gmail→Trello Zap可以解决这个问题,帮助你更快地达到“收件箱零”。简而言之,Zapier扫描您的Gmail带有特定标签的电子邮件,并根据它们创建一个格式化的Trello卡。

Trello到Slack工作流

获得一些自动化灵感的最好方法是从简单的工作流程开始,并确定随着您对工具的熟悉而进一步发展的方法。你可以让这个Zap更进一步自动更新队友关于这个新的Trello卡,这样团队就可以收到任务通知并完成它。所有从一个简单的标签!

3.在Slack中通知新的Dropbox文件

Dropbox到Slack的工作流程

我能想到很多原因Dropbox松弛设置是史诗般的。首先,Dropbox会不停地检查文件更新,所以它真的会耗尽你的电池,所以在Slack中设置通知可以为你节省数小时的电池续航时间。但不用担心,Slack不仅会通知你新的Dropbox文件,而且Slack还可以导入文件,让你可以从Slack内部搜索和下载。Dropbox甚至不需要打开!

4.在Evernote中创建和发布WordPress帖子

Evernote到WordPress工作流

讨厌使用CMS?我理解你。必威滚博主喜欢专注于文字,这就是为什么Zapier集成,让你在Evernote中控制WordPress文章这是一款记笔记的应用程序。基本上你创建了一个新的笔记本,Zapier将“笔记”上传到WordPress。

注释也可以标记和日期,这使得分类文章非常容易。你今天就可以让Evernote成为你的新CMS !

5.在谷歌表中记录PayPal和Stripe销售

PayPal和Stripe到谷歌表工作流程

通过使用这两个Zaps,您将能够自动将交易数据导出到谷歌Sheets的折磨,但不是用更新版本替换电子表格,两者都是贝宝而且条纹Zaps在新行上记录新销售。如果你使用PayPal而且你可以设置两个集成,复制新的销售到同一电子表格。

6.复制谷歌驱动器文件到Dropbox(或反之亦然)

谷歌驱动器到Dropbox工作流

团队中有一半人使用谷歌Drive,另一半人使用Dropbox——典型的“唉……”情况。每个人选择一个而不是另一个都有自己的理由。

幸运的是,我们可以通过复制来保持两个云存储服务的同步谷歌驱动文件到Dropbox而且亦然

7.从Todoist任务创建Trello卡片

许多团队使用Trello但对于个人任务管理,像Todoist这样的服务更受欢迎。即使我在各种大的Trello板中工作,我仍然发现保持一个私人只合并的待办事项列表我的任务——这样我就不必在多个Trello板中筛选我分配的任务了。

但与其同时管理Trello板和Todoist列表,不如这样Todoist→Trello Zap(或者,再一次亦然)可以将你列出的任务从Todoist转换成Trello卡片,这是一个有利于任务的工作流程实干家以及任务管理器。

Zapier Automation灵感:下一步

Zapier是一个把团队聚集在一起的朋友,是一个组织者,确保每个人都相处得很好。我在这篇文章中只提到了几个Zaps,所以我鼓励你搜索一下Zapier的数据库看看你如何弥合你所使用的服务之间的差距,并获得更多的Zapier自动化灵感。

想要构建更复杂的自动化?看看我们的一些使用Zapier作为集成胶水的指南:

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