用Zapier和谷歌表创建自己的吹牛文档
在本文中，我们将设置一个方法，让您每天都能收到包含问题的电子邮件，供您回答。这些问题可以是你自己独有的，也可以从自夸文档和每日回顾中得到灵感。这些将帮助你记住你一整天所做的事情，并分析你的感受，以及发生了什么让你有这种感觉。
什么是吹牛文档?
我们的大脑并不是记忆事物的最佳工具，除非你有过目不忘的能力。你会发现自己不记得上周或上个月做过的事情。
当你坐在经理面前进行评估时，一份自夸文件是你袖子里的王牌。我们大多数人每年大约工作2000个小时。你认为你的经理知道你做了多少事情吗?
你正在做的事情可能会给公司带来很大的变化，但你的经理从来没有提过。正是这些小事情在复习的时候被忽略了。
这就是自夸文档的用武之地。为了让你不用那么好的记忆力，为什么不每天都收到一封询问你完成了什么的邮件呢?然后，这些信息被存储在谷歌表中，这样你就有了完整的记录，从最小的到最大的，你在工作中完成的事情。
然后，当你进行年度总结时，你可以很容易地展示你所取得的所有成就，这可以让你获得应得的加薪。
什么是自我检讨?
你想升级你的车。你的马达已经用了很多年了，但它已经快报废了，当你开车时，它会喷出黑烟，发出咔嗒咔嗒的声音。
你已经花了一些时间做调查，以确保你买了合适的车。经过长时间的争论，你选定了一辆宝马。不知从哪里冒出来的，你到处都能看到同样的品牌和型号，尽管是几周前的事了没有一个他们中的一个在路上。
这叫做“巴德尔•迈因霍夫现象．它是指某样东西进入你的意识，似乎无处不在。这就是我们在自我复习中要利用的效果。
如果你问自己“我今天染上了什么坏习惯?”，它会让你想起任何你认为是坏习惯的事情，比如吃一整包饼干或在社交媒体上刷屏。
如果我们现在这样做超过一周，巴德-迈因霍夫现象开始发生。现在你对这些行为变得更加清醒了。这种行为不是不假思索就发生的，你会发现它发生的时间，因为你每天都在写它。然后你可以努力去阻止这种行为。
自我回顾也可以帮助你分析你的一天是怎么过的。同样，我们也会遇到一些问题，比如“我喜欢做什么?”或者“是什么吸取了我的能量?”
这些问题可以帮助你发现模式，然后采取行动。如果你发现你喜欢写作，那么你可以计划做更多。如果你发现在工作中和某个人说话会耗尽你所有的精力，你可以尽量少和他们说话，或者选择一天中你有足够精力和他们说话的时间。
每天只需付出很少的努力，你就可以开始收集重要的信息，从你一直在做的出色的工作，到你看不见的习惯，然后每周制定计划来改善你的生活。
如何设置你的每日电子邮件
有三件事我们需要能够设置每天的电子邮件:
- Zapier帐户
- 谷歌硬盘帐户
- 一组问题
Zapier帐户将处理自动化:发送问题和分析电子邮件中的数据。
谷歌Drive帐户用于设置谷歌Sheets，其中将存储来自电子邮件的数据，以便审查我们的回答。
这组问题就是我们想要收集的信息。
在我们开始之前，我们需要建立一个帐户Zapier确保我们有一个谷歌驱动帐户。
一旦我们完成了这些，我们就可以开始了。
每天发送电子邮件
为了让事情开始，我们需要给自己发一封电子邮件，这样我们就有了回答问题的提示。
要做到这一点，我们需要在Zapier建立一个连接。
在Zapier主页上，单击菜单导航并选择Zaps。
点击制作一个新的Zap．
我们正在设置的Zap是每天发送电子邮件。我们将设置另一个Zap来将数据解析到谷歌表中。
在屏幕顶部，我们可以命名我们的zap。我们给它命名每天发送电子邮件．
首先，我们选择一个触发器。搜索日程安排:Zapier．
然后我们需要选择触发的频率。我们可以每天、每周或每月做一次。在这种情况下，我们每天都在挑选。
接下来，我们可以选择是否希望在周末发送电子邮件，以及我们希望在一天中的什么时间接收电子邮件。
如果我们用我们的工作电子邮件来设置，如果我们周末不工作的话，把它关掉也许是值得的。我们最好把时间定在一天的最后，这样一天的所有事情都结束了，我们就有足够的时间来回答问题。把时间定在出发前一小时是个不错的选择。
它会要求我们测试触发器。完成后，继续。
我们希望通过上述触发器执行的操作是发送带有问题的电子邮件。我们可以通过选择电子邮件作者:Zapier．
选择后，我们希望选择动作类型为出站电子邮件。
接下来，我们输入希望接收问题的电子邮件地址、主题行和电子邮件正文(这将是我们的问题)。我们还需要在“Reply-To”字段中输入一个电子邮件地址，但我们稍后会这样做。
确保你在每个问题之间留出空间，这样你的答案可以被解析。你需要三个换行符的空间。在这一点上，我们需要电子邮件正文的副本，所以将其粘贴到Word文档或文本笔记中，因为我们稍后将使用它们。其余的字段可以留空。
最后一步是发送测试电子邮件，以确保我们收到电子邮件。
我们现在每天都有电子邮件。下一步是将电子邮件中的数据解析为谷歌Sheet。
首先，我们登录我们的谷歌驱动器帐户。接下来，我们创建一个谷歌表。我们可以叫它任何我们喜欢的名字。在这个例子中，我们给它命名每天的回顾．
一旦我们有了谷歌表，我们需要添加一些列名。在第一列中，我们将跟踪日期。旁边的列应该有我们的问题，因为这将使我们更容易看到什么答案等于哪些问题。
准备好谷歌表后，现在需要解析来自应答的数据，并将它们输入正确的单元格。
回到Zapier，创建一个新的zap。
如果出现提示，选择“创建自定义zap”。我们将命名这个zap解析数据．我们想要的触发点是Zapier的电子邮件解析器．
此操作需要一个触发事件，因此我们希望选择“New email”。这将触发每次我们发送回复回日常电子邮件。
接下来，我们需要登录电子邮件解析器。我们只需要登陆我们的Zapier账户信息。如果我们还没有，它会要求我们通过点击连接电子邮件解析器到我们的Zapier帐户授权．完成后，单击继续．
为了能够设置触发器，我们需要创建一个邮箱。
点击创建邮箱．
当我们创建收件箱时，我们需要创建模板来解析我们的自夸文档答案。我们检索之前复制到Word或文本笔记中的每日电子邮件正文，并将其粘贴到初始模板中。
接下来，我们需要选择要解析数据的区域。这可以通过创建标记来实现。这是通过以下方式完成的:{{TAG_NAME}}．
的TAG_NAME应该用唯一的名称替换，这样问题就会被解析到谷歌表上的正确单元格中。我们有多少问题就有多少标签。
我们应该完成如下图所示的内容。
完成后，单击保存地址和模板．
现在我们已经设置了邮箱，我们需要更新应答在我们的日常电子邮件杀死。
在Zapier的Email Parser中，点击邮箱。我们创建的邮箱将列出一个电子邮件地址。收到
我们去找Zaps，找到日常电子邮件Zap，并点击它编辑它。在“设置操作”部分，复制电子邮件解析器的电子邮件地址到回复现场检查，确保我们的电击开关打开。
回到解析数据杀死。我们将能够在设置触发器时选择我们创建的邮箱。为了测试触发器，我们向其中一封测试电子邮件发送了一个响应。如果我们没有，我们可以进入我们的每日电子邮件Zap发送一个测试。
一旦我们做出了响应，测试动作应该会给我们一个响应，这样我们就可以继续了。
接下来，我们需要设置将问题的答案插入到谷歌表的操作。
搜索谷歌表并选择要的动作事件创建电子表格行．
接下来，我们需要登录我们的谷歌帐户，这样Zapier就可以访问我们制作的表格。按照说明操作，然后单击继续．
接下来，我们需要设置操作。我们需要选择正确的谷歌驱动器，正确的电子表格，以及我们想要将信息输入到哪个表中。
之后，我们需要将正确的数据解析到正确的行中。对于日期，我们可以在下拉菜单中选择日期。对于这些问题，我们需要选择前面在Email Parser中创建的正确标记。
完成之后，我们可以测试数据是否被解析到正确的单元格中。
有时电子邮件解析器在第一次工作时不能正确工作，需要一些帮助以确保正确的数据正在被解析。
我们应该通过回复电子邮件来测试它，看看输入了什么数据。
如果我们发现它在Email Parser中不准确，我们需要添加额外的模板。
进入电子邮件解析器并查看电子邮件。选择未正确解析数据的电子邮件。在电子邮件下面，单击编辑额外的模板。
突出显示答案并为它们选择正确的标记，然后单击保存额外模板再测试一次。如果我们发现它仍然不能工作，请尝试添加另一个额外的模板。
一旦所有这些都完成了，看看我们每天收到的电子邮件，看看我们的谷歌表填满了。
自夸文档问题的类型
当涉及到我们可以问自己的问题类型时，世界是我们的牡蛎。我们可以要求的金额是没有限制的。最好不要问太多问题，否则填写答案很快就会变成一件苦差事，我们可能会避免这样做。
坚持四到五个是最好的摄入量。以下是一些可以问的问题:
- 你取得了什么成就?
- 是什么阻碍了你实现目标?
- 你喜欢做什么?
- 是什么耗尽了你的精力?
如果我们决定在任何时候改变问题，我们需要做以下调整:
- 更改谷歌页的标题
- 在Daily email zap中更改出站邮件
- 在Email解析器中更改初始模板
- 在电子邮件解析器中添加任何额外的标签
我们很可能需要添加额外的模板，这样电子邮件解析器才能正确地映射我们的答案。
结论
你知道了。在Zapier的帮助下，你可以每天发送电子邮件，记录最重要问题的所有答案，以回顾你的一天，记录你所做的任务，为将来的回顾做好准备。
为了利用你的答案，确保你每周都回顾它们，看看你是否能发现任何模式，无论是积极的还是消极的，你可以采取行动。别忘了把你的自夸文件放在手边，以便老板叫你去做评估或你去要求加薪的时候使用!
