如何使用Airtable:初学者指南

Airtable是一个基于云的应用程序，结合了最好的包括电子表格和数据库进入一个协作环境。

无论任务列表或项目，您都可以使用Airtable管理几乎任何事情。无论你是需要一种方法来组织你的任务，还是如果你想能够在不需要协作软件的情况下与他人一起完成一个项目，Airtable都可以成为你的首选组织工具。

像这样的应用概念取一个自由的方式对于信息管理，结构是Airtable的核心。但不要被这些蒙蔽了——Airtable的特性集、灵活的数据类型和自动化功能非常强大。

要查看先进的Airtable使用行动，了解如何用Airtable构建交互式甘特图CMS，盖茨比和React。

这篇Airtable教程将带你了解这个工具所提供的一切，并解释它如何让你的生活更轻松。首先，让我们浏览一下与Airtable相关的基本组织结构和词汇。

掌握Airtable的基本知识

1.在你的团队工作区内建立基地。

把团队的办公室当成工作空间。在该办公室中，可能有几个部门甚至团队正在进行各种正在进行的项目。现实生活中的每个项目都是Airtable中的一个独立基地。

为什么Airtable中的项目被称为“基地”?数据库的简称，每个项目都被设计用来保存一组信息。Airtable附带预先设计的模板，并让您访问其他设计模板的Airtable宇宙。你总是可以上传一个简单的基础的电子表格，或者你甚至可以从头设计你自己的基础。

根据您的团队的大小，或者您正在进行的项目的数量，您可以选择在您的业务中有几个不同的工作区。这是完全可以的，实际上是Airtable的另一个特点:它是完全可定制的，能够融入你的结构和工作流程。可空气弯曲，以满足您的需要。

2.然后，在一个基础中设置表和记录。

在Airtable基地内部，你会发现某种类型的东西的表格或列表。您可能有一个任务表，或一个联系人表。表中的每个条目都称为一个记录，每个记录都有一组附加的属性，称为字段。我们刚才列举的每一层组织(表、记录和字段)都是完全可定制的。你可以选择Airtable中存储的所有内容。

3.选择您的视图，或者在最佳视图之间切换。

Airtable允许您以无数种方式查看记录，包括网格、画廊、看板板、日历等。

Airtable中存储的信息视角的灵活性可以帮助您以新的角度看待事物，激发新想法或提供趋势的可视性。无论如何，访问这些不同的视图再次强化了Airtable如何让您自定义一切以适合您的工作流程。

这些视图还可以帮助您构建逻辑，以帮助您链接整个数据库中的记录。

4.学习Airtable Apps。

Pro和企业级Airtable计划可以访问应用程序，这些应用程序提供更高级的可视化(如数据透视表自动化、地图甚至视频)，以及集成到其他应用程序，如谷歌Cloud和第三方插件。

您可能需要这些其他服务的API密钥，但随着大多数主要业务平台和工具向开发人员开放，这变得越来越容易。

5.加入合作者。

您可以邀请其他人作为合作者加入您的基地或工作区。您可以授予每个合作者不同的访问级别，从仅查看的访问到创建他们自己的新基地的能力。

欣赏Airtable最受欢迎的功能

到目前为止，在这本Airtable指南中，我们已经让你熟悉了与Airtable相关的基本结构和术语。现在我们已经介绍了基础知识，让我们考虑一下它提供的一些最酷的功能。

构建跨不同媒介的电子表格。

把图片放在你的电子表格中，并让他们跨表访问!Airtable将电子表格完全放大，这样它们就不再是乏味的一排排严格的字母数字字符了。许多讨厌传统电子表格的人对所有这些字母和数字感到不舒服。

利用导入工具来标准化数据

从多个来源收集信息从来没有像Airtable这样简单。自动导入工具允许您提取数据，可以完全控制填充哪些字段以及如何格式化它们。即使您有大量数据分散在多个地方，并以各种方式记录，您也可以使用Airtable的导入功能将所有数据整合到您的团队的一站式商店中。

颜色编码和其他组织，以更好地遵守

最好的组织技术和规则是有效的，但是如果他们觉得很麻烦，让一群人进入制度系统就会很困难。幸运的是，Airtable的界面是用户友好的，定制的选项可以使Airtable比其他工具(如电子表格)更容易使用。

在不同表中的对象之间创建关系

这一点值得重复，因为它是Airtable的强大功能。它不仅节省时间并确保跨用户、基地和工作区的记录一致，而且它也更符合现实世界的逻辑。

现实世界中的物体和人存在于一个中心位置，尽管他们的存在作为他们所存在的不同团队和其他群体的一部分很重要。在你的家庭单位和办公室里，没有一个独立的你;你还是那个你，只是身处不同的环境。为什么你的数据不是这样呢?对Airtable来说，的确如此。

不要用线性关系来考虑你的数据;这是老式的。如今，这一切都是关于信息网络，并轻松地导航存在于不同数据块之间的关系。

完全自定义通知

实际上，您可以使用像Zapier这样的第三方集成在Airtable中构建工作流。某些操作或条目可以触发其他事件的发生。也许你有一个日历基础设置，你想知道当有人添加一个即将到来的事件;您可以设置一个通知，可以通过您喜欢的任何媒介共享关于此条目的尽可能多或尽可能少的信息。

自动备份数据

通过构建自动触发数据备份的工作流程，可以节省时间并为将来保护您的信息。您可以将这些备份存储在您喜欢的任何地方。通过消除此备份步骤背后的人为因素，您可以减少任何人为错误的潜在影响，并增加获得积极长期结果的可能性。

没有“一刀切”的方法。

拥有如此强大的能力来定制数据存储和组织的各个方面，这似乎令人难以承受。但是，这种责任可以最大限度地提高效率，并充分优化团队的工作流程。

利用Airtable社区支持

每个人都知道开始使用Airtable需要一个学习曲线，但即使是最有经验的用户也会发现自己被困在如何做一些事情上。即使你已经找到了一种方法来做某事，你可能也想知道是否有更好的方法。

幸运的是，Airtable产品背后的协作和以增长为导向的精神扩展到了整个用户社区。这就好像你拥有一个庞大的Airtable开发人员数据库(看我们在那里做了什么?)您可以浏览现有的讨论或发布您自己的问题，以获得您渴望的见解。温和派，所以你会看到他们附和他们的“官方”观点。

当然，Airtable的产品开发团队正在努力工作，确保它不断变得更好。当您使用Airtable时，您将发现各种超出本文范围的新功能，甚至可能刚刚上线。

你也会想出新的方法来组织你自己和你需要的数据。最后，您可以无缝地将数据管理掌握和协作集成到业务运营中。