概念指南:All-in-One工作区和笔记应用程序

所以你准备好深入研究概念了，却不知道从哪里开始?你听说过关于它的可定制性和直观性的很棒的东西，但盯着空白的页面让你感到不知所措?别担心，这篇关于概念的初学者指南会让你快速跟上速度，并准备深入挖掘。不过，要做好准备:一旦你上钩了，你会发现有很多兔子洞可以钻!

为你的设备安装Mac、Windows和移动应用程序

如果您的桌面上还没有concept，您将需要下载它(用于Mac或PC)．浏览器版的效果还不错，如果你想同时打开多个页面，也很方便，但把这款应用放在桌面上，有助于它在你的数字生态系统中获得应有的地位。

你还需要下载应用程序在你的iPhone或Android设备．如果你用iPad的话。这款应用程序更适合台式电脑使用，但如果你想充分发挥它的潜力，你会希望它在所有设备上都方便使用。iOS和Android的应用程序在旅途中绝对很方便。iPad应用程序确实可以让你访问你的页面，但仍有一些需要改进的地方。concept团队已经承认了这一点，并承诺在路线图上对移动设备进行改进。

在你创建了一个帐户(从谷歌的SSI的微风)，你会想要下载网页剪辑器，以便直接拉网页到概念。概念的网络加密很方便，但更好的选择是保存到概念扩展，它允许您在捕获时向条目添加元数据!稍后再详细介绍。

学习概念行话

要开始构建，您需要了解您可以使用的基本元素。

基础:积木

概念的原子单位是块．就像乐高积木一样，你可以把积木拼在一起，创造出任何你能想象到的东西。

每个块类型都可以移动、复制和格式化。更令人兴奋的是，每个单独的块都有一个唯一的链接，这使得在整个系统中交叉引用块变得很容易。

基本块包括文字处理程序的标准元素，如文本、标题、项目符号和编号列表。还有“待办事项列表”(复选框)、引号和调出，以吸引人们对重要文本、分隔符、嵌套页面和现有页面链接的注意。

在本文中，我们将坚持基本的块类型(毕竟这是一个101指南)，但其他块类别包括内联提及，媒体和嵌入，数据库和高级块，如面包屑。

把它和Pages放在一起

你可以把页面想象成谷歌文档——只不过你可以用各种各样的块来构建它们，轻松地定制布局、格式和内容。

用表格组织

表格是Excel或谷歌Sheets的替代品——除非你正在使用数据透视表或执行复杂的数据分析。添加元数据通常的属性包括文本、数字和公式。使用其他有用的属性，如复选框、多选择和单选择以及“person”(用于工作区中的其他用户)。

如何在应用程序中四处走动

好了，你有了这个应用，你知道你手头有什么乐高积木。那么，你如何四处走动并保持消息灵通呢?这里是开始使用概念UI需要知道的一切。

搜索

您可能希望组织您的concept页面，以便知道在哪里可以找到内容，但是当您需要快速获取某些内容时，请使用快速的找到链接。快捷键甚至更快控制/CMD+P

更新

您可以在侧栏中看到您的页面更新。有收件箱对于新的提及和评论，后对于对所选择的页面所做的更改，所有为每一个更改您的概念帐户和存档．点击右上角的齿轮来更改通知设置。

设置和成员

在这里，您可以修改您的计划，计费信息，通知等。如果你有一个团队计划，这是你可以做到的管理你的团队-添加或删除成员，更改权限，等等。

侧边栏部分

您的侧边栏是您的概念宇宙的地图。

让我们从头开始。

最喜欢的

您的收藏夹是手动选择的。在任何一页上，你都会看到最喜欢的在右上角。单击，页面将被添加到侧栏的此部分。再次单击可删除。在Favorites部分，您还可以单击三个圆点以显示该选项从收藏夹删除．

工作空间

只有当您有团队计划时，工作区部分才会出现。这里显示的页面可以由您团队中的每个人访问，不过您可以根据您希望人们能够对每个页面做什么来修改权限。详见下面的“分享”。

共享

页面一旦与个人、组或集成共享，就会移动到这个部分。

私人

顾名思义，这些页面对您来说是私有的。当你点击+新页面您的页面将在这里创建，并且将是私有的，直到您手动与他人共享它。

从功能中获得乐趣

现在事情变得有趣了!

混合搭配

如上所述，概念的原子单位是“块”。是的，有标准的文本和项目列表，但你也可以在切换中组织事情，创建一个带有复选框的快速待办事项列表，甚至可以嵌入视频、图像和网络书签。

积木的真正魅力在于你可以任意组合它们!这意味着您可以创建仪表板和个人维基轻松。因为concept是为构建而构建的，所以嵌入很容易创建和移动(没有你在谷歌或Word文档中发现的延迟)。它也超级容易拖放任何块，改变一个块从一种类型到另一种，或复制它。

不要止步于此。创建列来组织块(拖拽，直到看到蓝线移动到现有块旁边)。使用颜色，表情符号和图片来定制你的页面。使用引用和标注来吸引人们对特定文本的注意(非常适合分享如何浏览页面的说明!)一旦你掌握了窍门，你就可以创建仪表盘来规划你的工作和生活!

电子表格中的文档?

想象一下，如果你能把谷歌博士放进谷歌Sheet的细胞里。有了concept，你就可以!概念表中的每个记录实际上都是一个页。还记得我们讲过分类吗?每个页面都是自己的文档，可以包含您想要的任何块的组合。

这是非常强大的，有两个原因:

• 在Table中创建的每个Page都可以有自己的元数据。指定日期、标签、人员等等。
• 您将通过深入挖掘记录页面来为表创建深度。为每个项目创建一个迷你仪表板，在你的阅读清单上为每本书添加注释，或者捕捉食谱来规划菜单。

使用Table视图进行切片和切分

因此，现在您的页面已经被组织在表格中，并且具有有用的元数据，您可以确切地决定如何查看您的信息!

默认情况下，表开始时是一个简单的两列表。一旦创建了表和属性，就可以单击+添加视图在表名旁边创建以下视图:

• 表格:基本的电子表格。
• 董事会:看板风格。每个页面都是一行中的一张“卡片”，按您选择的属性排序(例如任务的状态)。
• 时间轴:甘特图，对项目计划和进度安排非常有用。
• 日历:月份视图，用于计划事件、内容日历和任务。
• 列表:精简的桌子，视觉上吸引人，易于操作。
• 画廊:所有选项中“最漂亮”的。每一页都成为网格中的一张卡片。伟大的食谱，书单，旅行建议和更多。

任何视图都可以被过滤和排序!通过任何属性进行筛选或创建筛选器组。使用一种或多种分类方法将你需要的信息带出来。完美的风景?复制它并稍微调整过滤器，以提供所需的确切上下文。了解更多过滤视图如何帮助您管理任务和项目．

用剪网器抓取它

将网页拉入概念是一种很好的方法，可以编译食谱，积累一个稍后阅读的列表，或将图像收集到情绪板。当涉及到“clipper”浏览器扩展时，你有一些选择。使用任何剪刀，你会想要安装和固定扩展，并登录到您的概念帐户。实际的剪辑体验各不相同。

与概念自己的剪刀，您只需编辑页面的名称并选择工作区和目标数据库。clipper会抓取URL，在大多数情况下，页面的内容。偶尔，页面内容不会完全显示在concept中。

与保存到概念扩展，您创建窗体剪贴到不同的数据库。选择您的工作区和目标数据库，然后自定义在剪切时要填充哪些字段。

当您准备剪切一页时，您将选择一个表单并填写尽可能多的字段。页面被剪切到数据库中，该元数据已经填写!这样，你就不需要一个单独的步骤来处理你的剪报。

共享和权限

通过单击共享任何页面分享在右上角。您可以立即发布到Web上(可以选择是否允许搜索引擎索引)。对于更具体的分享，使用他们的电子邮件地址添加他们(如果你已经与他们分享过，可以只添加他们的名字)。的许可选项相当直截了当:

• 完全访问:可以编辑和分享
• 可以编辑:可以编辑，但不能共享
• 可以评论:能够评论页面级别和评论任何块
• 可以查看:只能查看
• 没有访问:用于撤销先前授予的访问权限

分享有两个重要的细微差别:

• 嵌套页面，或数据库中的页面，自动继承父页的权限。但是，您可以手动进入一个页面并重置该特定页面的共享权限。您将收到一个警告，要求您确认是否要覆盖继承的权限。
• 如果您共享的页面包含“链接数据库”(高级块，详见“概念的高输出项目管理)，原始数据库也必须与合作者共享。否则，链接的数据库块将不会出现在他们的页面视图中。他们会在方块的位置留下空白。

初学者用例

一旦您掌握了我们刚刚探索的特性，您就可以创建仪表板来规划您的工作。

有几个简单的方法可以让你开始使用concept，并立即获得很多价值:

• 个人客户关系管理:个人客户关系管理是一个很好的开始选择，尽管概念不会取代销售和电子邮件营销的目的驱动的客户关系管理。相反，想想你的生日、爱好，以及你和最重要的联系人进行过的有意义的对话。
• 笔记:一个可搜索和索引的存储库，为您的头脑风暴，购物清单和阅读笔记．
• 网络内容的“图书馆”:将Instapaper或Pocket替换为concept中的数据库。为什么?可定制的元数据以及在concept中突出显示和注释全文的能力。组织你的阅读，这样你就可以跟上web开发世界的最新发展。
• 任务管理:捕获你所有的待办事项，并创建自定义视图，显示你需要知道什么，当你需要知道它。
• 更多个人用途:通过食谱数据库、饮食计划、习惯跟踪和锻炼日志来保持健康和有条理。计划旅行时，把你所有关于特定目的地的信息和笔记整理好。在你所有的流媒体服务或数字书架上创建一个电影和节目的“观看列表”，以排队等待你的下一次阅读。

熟悉了concept之后，就可以利用该工具进行更复杂的使用。把你在这里学到的东西深入研究项目管理，当然创造，或快速简单公众网页(非常适合临时页面，如销售和登录页面)。

利用最佳实践充分利用概念

concept的好处和坏处是你可以做任何你想做的东西!有时，这意味着页面会像兔子一样繁殖，页面嵌套在页中。所有这些导致了这样的困境:那东西在哪里?

你可以通过以下几个方便的技巧来避免这个陷阱:

• 保持侧边栏的流线型:只喜欢你最常用的五到七页。在工作区中创建一些母版页，按类别放置其他页面。示例:你所有的仪表盘都在仪表盘页面上，你最喜欢的是你的每日行动仪表盘。
• 格式:当你制作一个大的页面时，利用标题和目录。这样就更容易跳转到需要的部分。
• 清理:计划时间定期检查你的设置，删除你不需要的页面，修改你的收藏夹，并拨入任何半成品。
• 吃饭还是不吃饭:如果你要制作三个或更多相同类型的页面，，您将希望将这些页面放在一个表中，而不仅仅是嵌套它们。

就是这样。你在路上!你已经拥有了一个坚实的开始所需要的一切。这里有一个秘密:在开始使用概念时，最重要的一步是在构建过多内容之前规划好您的概念设置。弄清楚你想要创造什么，为什么要创造，然后专注于学习如何创造。在那之后，你会想要深入了解数据库概念．您还可以通过下面的资源探索更多内容。Notion-ing快乐!

利用额外的资源进行更深入的挖掘

• 概念的常见问题
• ”开始概念API和它的JavaScript SDK”
• ”概念的高输出项目管理”
• 概念中的GTD:如何获得更多的在概念中完成的事情
• 使用模板取得优势
• 仔细研究一下我和别人一起教的课程:提高你的效率