云计算对您的业务意味着什么，第2部分:启动您的云基础设施
首先，我们需要什么?我们必须能够与我们的客户和供应商沟通，所以我们需要电子邮件，也许是即时通讯。如果我们有海外或长途客户，某种VOIP电话将有助于降低成本。
我们必须确保我们正在做的任何事情都有适当的备份——从商业计划到产品概念等等。任何数据的丢失对于在正确的时间将你的产品或服务推向市场都是至关重要的。密切关注我们的日程安排对于确保重要的活动、任务和会议得到安排是至关重要的。
还有很多问题需要解决，但这些已经足够让我们开始运作，这样我们就可以开始做生意了。但如果你不是IT人员，不知道如何设置电子邮件服务器或备份系统，该从哪里开始呢
电子邮件
谷歌作为云创新产品的提供商已经有一段时间了，但许多人都没有意识到这些应用程序有多么强大。例如，Gmail提供免费的电子邮件帐户，拥有巨大的存储空间，以及易于使用的界面。你的电子邮件可以从任何地方访问，你永远不必删除，因为所有的东西都可以存档，并且会为你备份。唯一的问题是，你可能想避免用匿名的、免费的Gmail帐户发送电子邮件给一个大的潜在客户;为了给人留下良好的印象，你需要在公司名称下有自己的电子邮件地址。
不过，谷歌在这里仍然可以帮助你;你可以用自己的域名使用Gmail系统。只要你有域在美国，你可以每年花50美元购买一个谷歌商业应用程序账户，这样你就可以把你的电子邮件托管转移到谷歌的服务器上。这是一个非常简单的过程，一旦完成，你就可以从世界上任何地方完全IMAP访问你的电子邮件，并保证可用性和正常运行时间，很少有人能与之竞争——当然不是在小企业中。
随着你增加更多的电子邮件帐户，成本也会增加，但这仍然比你在服务器上安装自己的电子邮件软件要便宜。您可以设置一个普通的电子邮件客户端，如Outlook或Apple mail使用服务器，或使用Web上友好的Gmail界面。这意味着无论发生什么情况，即使你的个人电脑出现故障，你也可以使用自己的电子邮件地址发送邮件。使用谷歌应用程序还有更多的好处，但我们将在下一篇文章中探讨这些好处。现在，请查看谷歌商业应用启动和运行你的电子邮件。
消息传递
为了与你的合作者或员工保持联系，你可能需要组织电话会议或聊天。Skype有一个免费的客户端，你可以为大多数平台下载，你可以进行免费的Skype语音和视频通话，以及使用文本即时消息和屏幕共享。只需一个工具，你就可以用多种方式传达信息。
Skype还有一个额外的好处，就是可以录下对话，你还可以免费安排多人语音通话。如果你想更进一步，你可以设置Skype-In和Skype-Out账户，它会给你一个电话号码，人们可以从路由到的标准电话拨打Skype，但也有相关的成本。
备份
备份，备份，备份——现在即使是最不懂计算机的人也知道需要备份您的信息，否则当它出错时将面临灾难。直到最近，实现适当的备份需要相当多的知识和设置，在某些情况下还需要很大的费用。
对于小型企业来说，最好的情况是能够在工作得到照顾的同时继续工作，知道如果你需要备份，备份已经完成，同时你可以专注于建立你的帝国。输入DropBox这是一项出色的在线服务，可以让你在电脑上的一个文件夹(或任意数量的子文件夹)中存储文件，它们会自动复制到服务器上，而无需你做任何事情。你只要把所有的文件放在DropBox文件夹里，备份就会自动进行。不仅如此，你的文件也有版本;每次对文件进行更改时，该版本都会被上传并保存，因此如果需要，甚至可以回滚到以前的版本。
DropBox还有其他强大的功能，比如共享DropBox文件夹中的任何文件夹。你只需输入你想与之分享的同事的电子邮件地址;一旦他们安装了DropBox，共享文件夹和文件就会自动复制到他们自己的电脑上。更重要的是，每次你对该文件夹中的文件进行更改，它们都会被复制到服务器和你同事的计算机上，反之亦然。
所有这些都是免费的，存储空间不超过2g。这样做是有成本的，但是2GB已经足够备份你的重要文件了，而且增加存储空间的成本非常低。
日历，待办事项和日程安排
当你在创建一家企业时，任务清单永远不会停止增长。在会议、截止日期和待办事项之间，很难组织好所有事情。但如果你把这些都放在电脑上的日历里，它就能帮你记住，甚至还能帮你发送提醒。
日历对于安排会议和与第三方的其他安排也很重要。一个好的日历系统可以让你发送邀请到一个活动，并收到出席确认(或相反)。
谷歌再一次提供了一种解决方案，甚至可以与Mac上的iCal和PC上的Outlook集成和通信，所以你可以与任何人发送和接收邀请。Gcal，或谷歌Calendar，是一个基于云的解决方案，你可以登录并设置完全免费的日历与他人共享。你可以通过手机访问日历，通过电子邮件或短信接收事件提醒，甚至可以在线分享你的日程安排，这样合适的人就可以知道你什么时候有空。最棒的是，Gcal甚至可以在没有连接到互联网的情况下通过离线访问功能工作。它还可以与其他桌面日历应用程序同步，这样你就可以在访问日历时享受在线共享和协作的好处。
的谷歌日历也与谷歌应用程序集成，所以如果你注册了谷歌应用程序的电子邮件以及你获得联合的好处。
如果你要和不同时区的人安排会议，使用它会很方便世界时间服务器．这项服务可以让你看到世界各地的时间和日期，并通过选择与会者名单所在的城市，让你知道什么时间最适合每个人。而且是完全免费的!查看一下，看看会议计划在http://www.worldtimeserver.com/meeting-planner.aspx．
总结
因此，如果有的话，你只需花费最少的成本，就可以拥有一个完整的业务运作，并且比一些大型企业体验到更好的互动和协作。这是云的真正前景，现在它对小型企业用户和技术人员都是可行的。最棒的是，一旦设置好，你就可以忘记它;其他人正在为您管理数据、电源、备份和可用性。如果你想尽可能快地启动和运行，而手头缺乏技术，那么你无法打败云。
下次
在下一篇文章中，我们将讨论如何使用在线应用程序、客户关系管理等管理云中的日常业务操作，从而真正提升您的业务。
